Stellenausschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Seminarmanagement

in Vollzeit oder Teilzeit

Wer wir sind

Seit 1988 steht mach‘ für Personalentwicklung und Weiterbildung im Verbund. Unser Ziel ist es, Potenziale zu entdecken und Kompetenzen zu entwickeln – damit Menschen und Organisationen wachsen können.

Als Verein mit rund 90 Mitgliedsunternehmen bieten wir ein breites Spektrum an Seminaren und begleiten unsere Kunden umfassend in allen Fragen der Personalentwicklung. Gemeinsam mit über 60 externen Trainer*innen führen wir jährlich mehrere hundert Workshops, Trainings und Beratungen durch. Dabei legen wir besonderen Wert darauf, dass unsere Arbeit von Vertrauen, Lebendigkeit und Wirksamkeit geprägt ist.

Unsere offene Teamkultur lebt von Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und echter Zusammenarbeit. Persönliche und fachliche Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich – genauso wie ein wertschätzendes Miteinander.

Deine Aufgaben bei uns

Organisation und Betreuung unserer Seminare – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
Ansprechpartner*in für Teilnehmer*innen und Trainer*innen
Koordination der Verpflegung unserer Gäste
Pflege und Dokumentation seminarbezogener Daten
Erstellung von Rechnungen
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und unserer PE-Berater*innen
Mitarbeit in internen Projekten (z. B. Social Media, IT)

Du bringst mit

Abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann/-frau oder in einem ähnlichen Beruf
Idealerweise mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation und Kundenbetreuung im Bereich Seminare/Training
Strukturierte, präzise und systematische Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz
Hohe Dienstleistungsorientierung und Begeisterungsfähigkeit im Umgang mit Kunden
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) und die Fähigkeit, sich schnell in weitere Tools einzuarbeiten (z. B. monday.com, Canva, Unternehmen online)
Bereitschaft zur Selbstreflexion und Weiterentwicklung

Was wir Dir bieten

Ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team
Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
JobRad, kostenlose Parkmöglichkeiten, kostenlose Getränke und vieles mehr…

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Sende Deine Unterlagen einfach am suedkamp@mach-owl.de