Outlook 2010 – 2019 / 365 ‒ Aufbau: Erweiterte Möglichkeiten für die Praxis

Zielgruppe

Mitarbeiter/innen aus allen Abteilungen sowie private Interessierte mit Vorkenntnissen entsprechend denen der Grundstufe. Das Seminar wendet sich an Anwender der Versionen 2010, 2013, 2016, 2019 oder 365.

Ziele

In diesem Seminar lernen Sie, weitergehende Funktionen von Outlook sinnvoll einzusetzen. Es werden Techniken vermittelt, wie Sie mit größeren Datenmengen (E-Mails, Kontakte, Termine etc.) in Outlook effizient arbeiten und die Größe Ihres Postfachs in den Griff bekommen.

Themen

E-Mailing

• Einsatz erweiterter Optionen beim Nachrichtenversand
• Regelassistent verwenden

Kontakte

• Ansichten definieren
• Kontaktgruppen/Verteilerlisten
• Effizienter Einsatz von Kategorien

Kalender

• Terminserien festlegen
• Besprechungen planen

Aufgaben

• Aufgabenserien
• Aufgaben delegieren

Zugriff und Berechtigungen

• Freigaben von Kalendern, Kontakten, Postfächern
• Öffentliche Ordner nutzen

Outlook individualisieren

• Erstellen von Unterordnern zur Objektkategorisierung
• Konfigurationstipps zu Outlook