Outlook, Teams und OneNote für Auszubildende

Microsoft Outlook, Teams und OneNote sind zentrale Werkzeuge für Kommunikation, Zusammenarbeit und Organisation im Arbeitsalltag. In diesem Seminar lernen Auszubildende die wichtigsten Funktionen praxisnah kennen und nutzen die Anwendungen sicher, strukturiert und effizient für typische Aufgaben in ihrer Ausbildung.

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Auszubildende aller Ausbildungsberufe, die Microsoft Outlook, Teams und OneNote sicher und effizient im Ausbildungsalltag einsetzen möchten. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Ziele

Die Teilnehmenden lernen die wichtigsten Funktionen von Microsoft Teams, Outlook und OneNote kennen und wenden diese sicher im Ausbildungsalltag an. Sie kommunizieren über Teams und Outlook angemessen und professionell, organisieren ihre E-Mails und Termine übersichtlich und nutzen OneNote, um Notizen und Informationen strukturiert festzuhalten. Durch praktische Übungen gewinnen sie Sicherheit im Umgang mit den Anwendungen und können diese im Ausbildungsalltag gezielt einsetzen.

Themen

• Teams verstehen: Aufbau, Einsatzmöglichkeiten und wichtigste Funktionen im Überblick
• Sicher kommunizieren: Chats, Kanäle, Beiträge und Erwähnungen gezielt nutzen
• Dateien bearbeiten: Dokumente in Teams finden, öffnen und gemeinsam nutzen
• Outlook startklar machen: Arbeitsoberfläche, Ansichten und wichtige Einstellungen
• E-Mails professionell schreiben: klar, freundlich und adressatengerecht formulieren
• Den Posteingang im Griff behalten: E-Mails sortieren, priorisieren und wiederfinden
• Termine gut organisieren: Kalender, Besprechungen und Erinnerungen sinnvoll einsetzen
• OneNote kennenlernen: Notizbücher strukturieren, Informationen festhalten und übersichtlich organisieren